Kontaktadresse
Timeconsult AG
Usterstrasse 3
CH-8600 Dübendorf ZH
Schweiz
CHE-105.341.526 MWST
Tel. +41 44 802 30 00
Fax +41 44 802 30 01
Geschäftsleitung:
Jörg Gossweiler
Timeconsult AG
MWST-Nummer
CHE-105.341.526 MWST
CH60 0900 0000 8513 4624 1
TT Timeconsult AG
MWST-Nummer: CHE-109.361.611 MWST
G & G Finanz & Projekt GmbH
IBAN: CH49 0900 0000 8553 6291 8
G & W Projekt GmbH
IBAN: CH15 0900 0000 8565 3422 3
XTD-Solutions GmbH
MWST-Nummer: CHE-492.067.965 MWST
IBAN: CH62 0840 1000 0541 0551 0
Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Timeconsult AG (nachfolgend Timeconsult AG, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Diese Datenschutzerklärung stellt keine abschliessende Beschreibung dar; allenfalls regeln andere den Datenschutz betreffende Erklärungen spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder, Arbeitnehmende, Arbeitskollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert
wurden.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.
1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Timeconsult AG, Usterstrasse 3, 8600 Dübendorf verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.
Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:
Timeconsult AG
Usterstrasse 3, 8600 Dübendorf
E-Mail:
2. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?
2.1 Website
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, bearbeiten wir die zugehörigen Zugriffsdaten (Besuchte Website, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem), um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des Internetangebots sowie zu internen statistischen Zwecken.
2.2 Steuern
Wenn Sie die Steuern bei uns erstellen lassen, bearbeiten wir Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Religion, politische Zugehörigkeit, Gesundheitsdaten zu folgenden Zwecken: Erstellung Ihrer Steuererklärung.
2.3 Personaladministration
Wenn wir für Sie die Personaladministration machen dürfen, bearbeiten wir Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Religion, Gesundheitsdaten zu folgenden Zwecken: Erstellung des Lohnes, Anmeldung bei der Quellensteuer sowie allen erforderlichen Sozialversicherungen.
2.4 Liegenschaftenverwaltung
Wenn Sie in einer durch uns verwalteten Liegenschaft Räumlichkeiten mieten, bearbeiten wir Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Telefonnummer, Mietantritt/Mietende und Mailadresse zu folgenden Zwecken: Weitergabe an Handwerker (für Wartung, Koordination, Unterhalt und dgl.), Versorger (EW, Wasserwerk, etc.) und staatliche Stellen.
Zusätzlich wird bei Referenzanfragen Auskunft über Zahlungsverhalten, Sauberkeit, Ordnung und Zusammenleben im Mietobjekt erteilt.
2.5 Verwaltung von STWEG
Wenn Sie in einer durch uns verwalteten STWEG Objekteigentümer sind, bearbeiten wir Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Telefonnummer und Mailadresse zu folgenden Zwecken: Weitergabe an Handwerker (für Wartung, Koordination, Unterhalt und dgl.), Versorger (EW, Wasserwerk, etc.), Versicherer, staatliche Stellen und Miteigentümer. Zudem erhält jeder Miteigentümer Einsicht in die Zahlungsmodalitäten aller Eigentümer.
3. Kommunikation über E-Mail
Die Kommunikation über E-Mail ist bekanntlich weder sicher noch vertraulich. Die damit verbundenen Risiken einer Kenntnisnahme und Manipulation durch unbefugte Dritte oder einer Fehlzustellung können durch eine verschlüsselte Übermittlung reduziert werden. Besonders schützenswerte Inhalte oder Anhänge werden passwortgeschützt versendet.
4. Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?
Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Bearbeitung des uns erteilten Auftrags oder sei es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. So können wir bspw. für diese Zwecke externe Berater, in- und ausländische Experten, Sachverständige und andere externe Hilfspersonen beiziehen, soweit wir dies als nützlich oder notwendig erachten. Insbesondere können im Rahmen der der Vertragsabwicklung Informationen an Behörden und Sozialversicherungsanstalten weitergegeben werden. Zudem können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.
5. Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?
Im Zusammenhang mit der Bearbeitung des Auftrags oder für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir Ihre Daten nur an Drittdienstleister mit Sitz in der Schweiz weiter.
6. Welche Rechte haben Sie?
Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über Sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.
Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.
7. Cookies
Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Wir verwenden solche Cookies, um die einwandfreie Funktion der Webseite sicherzustellen und stellenweise, um die Nutzung unserer Webseite zu beobachten und Ihre Präferenzen zu ermitteln (z.B. damit wir Ihnen die Website in der von Ihnen gewählten Sprache darstellen können). Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese deaktivieren, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren.
8. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.
Version November 2023